A continuación se facilitará una guía paso a paso para realizar un "Registro de Ausencias" en el Módulo de Recursos Humanos.

 

Registro de Ausencias:


  • Para registrar la ausencia de un empleado ya sea por algún permiso, cita en IGSS o falta, es necesario ingresar al módulo de “Ausencias”. 

 


 

 

  • Al ingresar al módulo, en la parte de abajo tendremos un calendario del mes en curso, en donde debemos presionar el día que deseamos registrar como ausencia.



 

  • Al presionar el día en el calendario, nos desplegará un formulario para completar la información de la ausencia. Es importante rellenar el formulario con los datos requeridos:

* Descripción de la Ausencia

* Tipo de Ausencia (Ausencia, IGSS, Falta)

* Duración de la ausencia (Si es mayor a un día, se debe configurar fecha inicial y final)

* Empleado (Seleccionar al empleado)

* Departamento (Seleccionar el departamento en donde labora el empleado)

* Como opcional se encuentra el campo de “Comentario del responsable” para registrar un comentario a  detalle de la ausencia.



 

  • Una vez que tengamos el formulario completo con los datos de la ausencia, procedemos a guardar el registro.

 

 

 

 

 

 

 

 

 





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  • Como ultimó paso, debemos “Aprobar” la ausencia y automáticamente la ausencia se incluye en la nómina del empleado. 

 
 






  • Las ausencias se mostrarán en el calendario del Módulo de Ausencias.


 


  • Si por alguna razón necesitamos eliminar una ausencia registrada, debemos ingresar a la ausencia, y presionar “Rechazar”.

                       
 

 






 

  • Luego de Rechazar la ausencia, debemos Presionar el Botón de “Cambiar a Borrador” 


 

 

 

 

 

 

 

 



 

  • Una vez que la ausencia se encuentre en borrador, procedemos a “Suprimir”



 








 

  • Confirmamos la eliminación del Registro y listo.

 


 

 

 







 

 

Esperamos que este manual sea de mucha ayuda, cualquier duda o comentario puedes comunicarte al PBX: 2224-8300 o puedes escribirnos a soporte@geducar.com