El módulo de admisiones es un modulo tanto disponible para el administrador del establecimiento como para el padre de familia. El padre de familia puede solicitar un cupo de admisión para el posible estudiante, por medio de la página web del colegio (esta información la brindan en la dirección de cada centro educativo). En este artículo explicaremos como el administrador de la plataforma puede revisar las solicitudes de admisiones que aparecen en la plataforma del colegio.
1. El primer paso es verificar que en el módulo de "Mantenimiento", este habilitado el botón de "Admisiones", de no estar visible comunicarse inmediatamente con el departamento de soporte técnico Geducar, para poder configurarlo.
2. Cuando se ingrese a "Admisiones", se visualizarán el listado completo de grados y al final un botón llamado "Ver Solicitudes", en cual mostrar un número con fondo verde indicando cuantas solicitudes de admisión existen para ese grado.
3. Al ingresar podemos visualizar el nombre del candidato a alumno y ver la solicitud de información completa, configurada con anterioridad. (Explicación en otro artículo llamado "Configurar Admisiones").
Se puede visualizar las pestañas de alumnos en proceso, admitidos y rechazados.
4. Al dar click en "Ver Solicitud", aparecerá la información cargada por el mismo padre de familia o alumno. Y el administrador o las personas con autorización para verificar admisiones podrán aprobar o rechazar la solicitud del alumno.
5. Luego se deberá pasar al alumno según los procesos que el colegio tenga con anterioridad configurados.
6. Al completar los procesos que el colegio tenga definidos, se podrá dar paso a rechazar la solicitud o aceptarla. y se genera un mensaje de confirmación
7. Si el alumno es aceptado se mostrara un mensaje de que se encuentra en estado pre-inscrito.
8. Y posteriormente podemos inscribir al alumno en el enlace de la matricula que se genera automáticamente.
9. Finalmente al dar click en +Agregar visualizaremos la ficha del alumno para terminar de completar la inscripción.
10. El alumno aparecerá como inscrito en el ciclo actual.
Esperamos que esta guía sea de gran ayuda para tu aprendizaje en Geducar. Cualquier duda adicional, puedes comunicarte con un asesor de Soporte Técnico.