A continuación aprenderemos a trasladar alumnos por ciclo, es decir podremos trasladar todos los alumnos por grado de un año a otro.
Como primer paso tenemos que tomar en cuenta al ciclo a donde vamos a trasladar a los alumnos, es decir si vamos a trasladar alumnos del 2018 al 2019 tenemos que cambiar de ciclo en la plataforma:
Como segundo paso nos vamos a la opción de preferencias que esa en la sección de mantenimiento:
Después de ingresar a preferencias buscamos la sección de operaciones, y luego seleccionamos trasladar alumnos por ciclo:
Cuando ingresamos a trasladar alumno por ciclo ya que cambiamos ciclo escolar por ejemplo del 2018 al 2019 nos aparecerá 2018 es decir todos los alumnos que estuvieron un año anterior que vamos a trasladar al siguiente año, seleccionamos los demás campos y luego presionamos actualizar:
Luego de dar click en actualizar nos aparecerá el listado de alumnos del año anterior que vamos a trasladar al siguiente año, cada uno de los alumnos tendrá un seleccionador el cual puede quitar el checkbox para no trasladar al alumno al siguiente año, recordando que si no trasladamos a un alumno este alumno queda en el ciclo anterior como activo, puede ser que perdió el grado, ahora si en caso el alumno se retira del centro educativo lo tienen que dar de baja para que ya no aparezca en la plataforma. Es recomendable realizar este procedimiento cuando ya tengan seguridad de los alumnos que van a pasar al siguiente año, hay dos opciones dejar al alumno pre-inscrito o inscrito, seleccionamos los demás campos, siempre tomando en cuenta a que tienen que saber a que grado van a pasar los alumnos, sección y jornada. Damos click en inscribir/pre-inscribir y de esa manera trasladamos a los alumnos de manera masiva por grado al siguiente ciclo escolar:
Esperamos que esta guía sea de gran ayuda para tu aprendizaje en la Plataforma Geducar. Cualquier duda adicional, puedes comunicarte con un asesor de Soporte Técnico.