Rol: Administrador, Docente y Coordinador.
A continuación se les facilitará una guía, para poder generar una serie de reportes, relacionados a listado de Alumnos, para diferentes usos.
1. Empezaremos buscando la sección de Reportes, que se encuentra en el menú izquierdo de nuestro ordenador.
2. Luego, nos enfocaremos en la sección de Reportes con nombre "LISTADOS", donde podremos observar diferentes reportes a generar.
3. Reporte - Listado Completo de Alumnos
En esta sección comenzaremos generando un reporte correspondiente a listado completo de alumnos. Únicamente se debe de dar click en Listado.
4. Elegimos el formato a visualizar (se recomienda utilizar formato PDF)
5. Al seleccionar el formato, automáticamente nos genera un listado de todos los alumnos, distribuido por grado, sección y jornada.
6. Reporte - Listado de Alumnos dados de baja
En la siguiente sección vamos a generar un reporte de Listados de Alumnos dados de baja. Únicamente se debe dar Click a "Alumnos dados de baja"
7. Elegimos el formato a visualizar (se recomienda utilizar formato PDF)
8. Al seleccionar el formato, automáticamente nos genera un listado de todos los alumnos dados de baja, distribuido por grado, sección y jornada.
9. Reporte - Reporte de Asistencia
En esta parte de Listados, podremos generar un reporte de asistencia de alumnos, que se realizaría de la siguiente forma;
Damos click en la "Reportes de Asistencia"
10. Podemos generar dos tipos de reportes de asistencia, "Asistencia Por Mes" o bien, "Asistencia Por Unidad"
Al seleccionar la asistencia por Mes, llenamos todos los campos solicitados, Grado, Sección, Jornada, Mes a generar, y Formato a visualizar (Se recomienda utilizar formato PDF), y Por ultimo, seleccionamos GENERAR
11. Al seleccionar el formato, automáticamente nos genera un listado de todos los alumnos, distribuido por grado.
12. Reporte - Listado de Control de Asistencia Manual
En esta parte, se podrá generar un reporte de listado de asistencia, para que se pueda llevar la asistencia manualmente. Ingresamos desde Reportes, y seleccionamos "Listado para Asistencia"
13. Una vez seleccionado el reporte, llenamos los campos solicitados, de grado, sección, jornada, y Formato (se recomienda utilizar el formato PDF) y Finalizamos dando click en "Generar".
14. Automáticamente tendremos el reporte de asistencia manual, generado de la siguiente manera para que pueda ser impreso.
15. Reporte - Listado de Alumnos Inscritos
En esta sección de reportes, podremos generar un listado de Alumnos inscritos en el ciclo actual, y lo haremos de la siguiente manera, seleccionamos "Listado Completo"
16. Al seleccionar Listado Completo, procedemos a llenar los campos solicitados, únicamente el campo de Ciclo Escolar se auto rellena con relación al ciclo en curso.
17. Clickeamos en el botón de Generar, y el reporte se descargará en formato Excel.
18. Reporte - Listado de Padres de Familia
Para poder generar un reporte con el Listado de Padres de Familia, a continuación se explicará el procedimiento, desde la sección de reportes, ingresamos a "Listado de Padres de Familia"
19. Una vez, que seleccionemos "Listado de Padres de Familia", procedemos a llenar los campos solicitados,
20. Clickeamos en el botón de Generar, y el reporte se descargará en formato Excel.
21. Reporte - Listado de Alumnos por Grado, con Matricula/Código de Alumno.
En esta sección aprenderemos a generar un reporte, de listado completo por grado, con matricula del estudiante.
Comenzaremos con seleccionar la rama "Listado de Alumnos"
22. Para luego proceder a llenar los campos solicitados de Grado, Sección, Jornada, Usuario (Check), Formato (se recomienda generar en PDF, para mayor rapidez), y Finalizamos dando Click en Crear.
23. Automáticamente tendremos el reporte listo para imprimir.
Esperamos que esta guía sea de gran ayuda para tu aprendizaje en la Plataforma Geducar. Cualquier duda adicional, puedes comunicarte con un asesor de Soporte Técnico.