Geducar Soporte Técnico

A continuación a aprenderemos a importar, dicha sección la utilizan los colegios nuevos que no enviaron información a soporte técnico para la primera carga masiva de alumnos, con dicha sección el centro educativo se ahorrara tiempo para no inscribir alumno por alumno y también no llenar los datos requeridos de padre madre, etc. Únicamente serán los datos esenciales para cargar a los alumnos masivo

Como primer paso tenemos que ingresar a la opción de preferencias que esta en la sección de mantenimiento, en la parte izquierda de su ordenador.

Luego de ingresar a preferencias buscamos la sección de ¨Operaciones¨ y luego seleccionamos ¨Importar alumnos CSV¨

Al momento de seleccionar importa alumnos, Tenemos que descargar la plantilla en la cual vamos a ingresar a todos los alumnos que luego vamos a cargar en la plataforma. La descarga del archivo es en un excel formato csv, el cual podemos guardar con el nombre que deseemos

Cuando ya tenemos el archivo descargado, tenemos que quitar las tildes de los nombres no tiene que tener espacios ni al principio del nombre ni al final quitar comas, letra inicial mayúscula tanto para los nombres de los padres de familia o de los alumnos y si estamos copiando de otro excel y otro programa la información, tenemos que borrar formato. para borrar formato desde excel tenemos que seleccionar las celdas donde están los nombres de los alumnos y padres de familia, se deja un ejemplo para poder borrar el formato.

Cuando ya ingresamos a los alumnos al excel luego de borrar el formato y quitarles tildes, espacios y comas. tenemos que colocar el código de matricula con el que se trabajara, por ejemplo 1-2019, también tenemos que colocar un e-mail, sin en caso no se contara con e-mail, podemos colocar uno ficticio por ejemplo, 1-2019@colegiodelfuturo.edu.gt.

Luego de tener nuestra matricula tenemos que colocar el ID del grado, ID de Sección y ID de Jornada, los cuales se les mostrara de donde los obtenemos.

Para obtener los ID´s de grado, sección y jornada, tenemos que ingresar a preferencias, en la sección de mantenimiento que esta en la parte izquierda de su ordenador.

Luego de ingresar a preferencias, buscamos la sección de aulas, y vamos a encontrar grado, sección y jornada.

Vamos a ingresar a cada uno de ellos y encontraremos el ID que corresponde a cada grado que esta señalados en la captura de excel, a cada sección y cada jornada.

Ya que obtuvimos los ID´s los colocamos en la sección que corresponde en el excel, después llenamos los datos que son de estatus los cuales todos los alumnos tiene que tener ¨STATUS 1¨  eso quiere decir que el alumno esta activo, llenamos también la fecha de ingreso y hora, tiene que ser para todos los alumnos la misma fecha y la misma hora.  y el grabatar que es lo mismo para todos, tiene como función colocar foto a cada alumno, gravatar.jpg

Después de llenar todos los campos guardamos el archivo, se tiene que guardar en .csv, buscar el origen del archivo y lo importamos a la plataforma, para cargarlo nos vamos hasta la opción en donde descargamos la platilla, seleccionamos el año al que vamos a cargar los alumnos y así aparecerán en nuestra plataforma.

Esperamos que esta guía sea de gran ayuda para tu aprendizaje en la Plataforma Geducar. Cualquier duda adicional, puedes comunicarte con un asesor de Soporte Técnico.