A continuación se facilitará una guía de uso, para la configuración de cobros.
Como primer paso ingresar a preferencias, lo encontramos en la sección de mantenimiento en el menú izquierdo de su ordenador:
Ingresamos a la sección de cobranzas y seleccionamos cobros:
Al seleccionar configurar cobros, podemos crear los meses que vamos a cobrar, podemos configurar inscripciones. Para crear un pago nuevo seleccionamos la casilla de ¨Nuevo Pago¨
Cuando seleccionamos ¨Nuevo Pago¨ podemos seleccionar el tipo de pago que vamos a crear como se muestra a continuación puede ser mensualidad, inscripción y pagos varios los cuales se pueden crear para grados en especifico o para todos los grados.
Cuando es inscripción y pago vario se tiene que colocar la cantidad correspondiente al pago.
Cuando es un pago vario pueden seleccionar si tiene vencimiento o no, si tiene vencimiento aparece en el estado de cuenta del padre de familia, si no tiene vencimiento no aparecerá, y lo puede seleccionar si es facturable o no facturable y por ultimo crear pago
Al crear pago de una inscripción pueden seleccionar si tiene una fecha de vencimiento para el pago, y se puede seccionar si es facturable o no, el pago aunque no tenga vencimiento siempre aparecerá en el estado de cuenta del alumno y padre de familia.
Ya creado los pagos aparecerán en las casilla de mensualidad, inscripción y pagos varios, los cuales puede editar o eliminar por si ya no necesitan el pago o tiene que realizar alguna modificación.
Al seleccionar configurar cobros, podemos crear nuevo producto / servicio
Cuando seleccionamos Nuevo producto / servicio podemos dar una descripción al tipo de pago que vamos a crear, como tambien podemos agregar mas item los que se necesiten. Como se muestra a continuación .
Esperamos que esta guía sea de gran ayuda para tu aprendizaje en la Plataforma Geducar. Cualquier duda adicional, puedes comunicarte con un asesor de Soporte Técnico.